A mentoria em grupo é uma forma de compartilhar conhecimento e vivências de um membro mais experiente da equipe ou companhia com membros menos experientes.
É uma forma de compartilhar e ouvir vários participantes do grupo e tem o benefício adicional de criar um senso de comunidade entre um grupo maior de participantes, o que não acontece em uma mentoria individual.
Por que fazer uma sessão de mentoria em grupo?
A mentoria em grupo une pessoas que normalmente não se encontrariam na organização para aprender juntas. Esse tipo de mentoria é especialmente interessante para fazer onboarding de recém-contratados e para treinar grupos de líderes para o próximo nível de performance.
A mentoria em grupo permite que:
- Uma organização maximize seu grupo de mentores qualificados, porque a proporção de mentores e mentorados é maior.
- Ao trabalharem juntos em um grupo, os mentorados geralmente se unem e constroem uma rede, o que é valioso para um grupo de mentorados que acabou de chegar à organização ou avança em um ritmo semelhante para uma maior responsabilidade.
- Os mentorados recebem múltiplas fontes de feedback, não apenas de um mentor. Ouvir a mesma mensagem de muitas fontes pode ter um impacto maior.
O que a mentoria em grupo NÃO é
A mentoria em grupo não é uma apresentação, palestra ou monólogo do participante mais experiente. É essencial que mentorados participem ativamente da sessão, tragam suas dificuldades e experiências com o tema.
A mentoria em grupo não é uma capacitação ou aula. O tema a ser tratado guia o aprendizado dos mentorados, mas não há tópicos ou ementa a ser cumprida, uma vez que os mentorados lideram a conversa.
Como compor o grupo
Idealmente, grupos de mentoria devem ter 1 mentor para cada 4 ou 5 mentorados ou 2 mentores para grupos de 8 a 10 mentorados.
Essa composição menor permite:
- Interação interpessoal facilitada e dificulta que mentorados não tenham a possibilidade de falar.
- Construção de senso de comunidade e de abertura para se expressar.
- Facilidade na interação para atividades em grupo.
Enfatize o pertencimento e segurança
É importante que o grupo sinta que pode compartilhar seus dilemas de forma aberta e com segurança.
Para isso, enfatize no início e no fim da reunião que nenhum aspecto da discussão será divulgado fora da reunião e que o grupo está conectado por características comuns. Mencione essas características para construir o pertencimento entre membros e permitir que eles busquem outros pontos comuns durante a mentoria
O grupo deve ser um ambiente de apoio incondicional para os membros e permitir que participantes normalizem suas experiências através de comparação e contraste com a experiência de outras pessoas.
Planeje atividades estruturadas, com flexibilidade
Atividades são importantes em processos de mentoria em grupo para enfatizar o envolvimento e a interação para todos os participantes do grupo e oferecer oportunidades para uma reflexão honesta e compartilhamento aberto e seguro.
O papel do facilitador da mentoria é fundamental nas atividades para observar comportamentos e trazer a voz de todos os participantes de forma equilibrada. Além disso, o facilitador garante que a atividade se mantenha flexível e ajude a atingir o objetivo final da sessão para os participantes: compartilhar experiências livremente.
TL;DR – Alguns passos essenciais para sua mentoria em grupo
- Definir um tema a priori com o mentor e compartilhar o tema com os mentorados antes da reunião
- Compartilhar algumas perguntas relevantes sobre o tema antes da reunião para que mentorados entendam o formato de perguntas
- A mentoria deve ser marcada por experiências pessoais, é importante que mentor e mentorados compartilhem suas experiências e dilemas com o tema definido
- O mentor deve falar sobre experiências pessoais, de preferência de forma livre, sem recursos de apresentação e com abertura para interrupção por perguntas e comentários
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